Ogłoszenie: Podinspektor/podinspektorka

Miejsce pracy: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gubinie

Wymiar etatu: pełen etat

Ilość etatów: 1

Wydział: Dział Świadczeń Rodzinnych i Wychowawczych

Termin składania dokumentów: 2026-01-23, do godziny 10:00:00

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie (w procedurze naboru mogą brać udział obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP, pod warunkiem posiadania znajomości języka polskiego, potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej),

2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3) wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,

4) brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5) nieposzlakowana opinia,

6) umiejętność obsługi komputera (program Word, Exel, poczta elektroniczna, umiejętność korzystania z zasobów internetowych),

7) co najmniej roczny staż pracy,

8) preferowane doświadczenie pracy w administracji,

9) podstawowa znajomość przepisów z zakresu:

                -ustawy o świadczeniach rodzinnych

-kodeksu postępowania administracyjnego

b. Wymagania dodatkowe:

1) umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych

2) umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych i formułowania wniosków,

3) wysoka kultura osobista,

4) komunikatywność,

5) obowiązkowość, dobra organizacja pracy, samodzielność,

6) odpowiedzialność za wykonywaną pracę,

7) umiejętność pracy pod presją czasu,

8) bardzo dobra umiejętność pracy w zespole.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. bieżąca obsługa klientów (wydawanie druków, udzielanie informacji),
2. przyjmowanie i weryfikacja wniosków o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego i dodatków,
3. prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach z zakresu zasiłków rodzinnych,
4. wprowadzanie wniosków do systemu informatycznego,
5. sporządzanie decyzji administracyjnych,
6. sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych,
7. prowadzenie postępowania w sprawie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych,
8. wydawanie zaświadczeń,
9. opracowywanie danych do projektu budżetu, w części dotyczącej świadczeń rodzinnych,
10. sporządzanie sprawozdawczości i informacji,
11. współpraca z innymi instytucjami w zakresie świadczeń rodzinnych,
12. zgłaszanie wniosków mających na celu zwiększenie efektywności pracy,
13. obowiązkowy udział w szkoleniach pracowników Ośrodka,
14. prowadzenie ewidencji spraw oraz teczek spraw ostatecznie załatwionych, zgodnie z rzeczowym wykazem akt,
15. prowadzenie spraw z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
16. prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących Karty Dużej Rodziny
17. obsługa skrzynki doręczeń, skrzynki ePUAP oraz wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznej wpływającej do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gubinie oraz korespondencji elektronicznej wychodzącej z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gubinie

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Praca w budynku dwukondygnacyjnym przy ul. Gdańskiej 17 w Gubinie, stanowisko zlokalizowane na piętrze budynku; stanowisko nie jest narażone na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy; budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy, podjazdów); praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; praca w pełnym wymiarze czasu pracy; zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika; dodatkowe wynagrodzenie (tzw. „13”), nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe, dodatek za wysługę lat – od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowania minimalnego 5 letniego stażu pracy; dofinansowanie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wynagrodzenie zasadnicze wynikające z Zarządzenia nr 13.2024 Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gubinie z dnia 06.09.2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Wynagradzania Pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gubinie oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j.Dz.U.2024.1638) i kształtuje się dla X kategorii zaszeregowania odpowiadającej stanowisku podinspektora na poziomie pomiędzy 4840 zł a 5600 zł.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

więcej niż 6%

V. Wymagane dokumenty:

1. Podpisany życiorys zawodowy (CV),
2. Kopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe,
3. Podpisany list motywacyjny zawierający uzasadnienie przystąpienia do konkursu,
4. Podpisany kwestionariusz osobowy,
5. Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne,
6. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
7. Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska określonego w ogłoszeniu,
8. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
9. Oświadczenie kandydata od kiedy może nastąpić zatrudnienie.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2026-01-23, godz. 10:00

b. Sposób:

Wymagane dokumenty winny być złożone w zamkniętej kopercie z napisem „Nabór na wolne stanowisko podinspektora/podinspektorki”.

c. Miejsce:

Oferty z wymaganymi dokumentami osoby zainteresowane powinny składać bezpośrednio w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Gubinie ul. Gdańska 17, pokój nr 109 lub drogą pocztową do dnia 23 stycznia 2026r. do godziny 10:00 (decyduje data stempla pocztowego) na adres Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gubinie. Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Informacje dodatkowe:

Kandydat, który w wyniku postępowania konkursowego zostanie zakwalifikowany do zatrudnienia, przed podpisaniem umowy o pracę zobowiązany będzie złożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne.

Kandydaci, których aplikacje spełnią wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie o miejscu i terminie rekrutacji.

Nabór odbędzie się zgodnie z ustawą  z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 poz. 1135).